Realizacja
Realizacja (ang. doing) obejmuje wedle Allena trójka rodzaje aktywności:
- wykonywanie zaplanowanej pracy
- wykonywanie pracy, która się pojawia niespodziewanie
- planowanie pracy
Kluczem aż do sukcesu GTD ma stanowić odpowiednia równowaga pośród pracą zaplanowaną, natomiast niespodziewaną.
Wybór zaplanowanych zadań aż do wykonania w danym momencie ma stanowić efektem wyboru opartego na 4 kryteriach:
- kontekst, w którym w samodzielnie raz się znajdujemy (np. "telefon" skłania aż do wykonania wszystkich telefonów spośród listy)
- dostępny czas
- dostępna energia
- priorytet
W przeciwieństwie aż do innych systemów zarządzania czasami Allen nie zaleca stosowania systemu oceny priorytetów (np. ABC).